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Comment le Workflow SAP permet de booster votre efficacité ?

Toute entreprise a besoin de prospérer. Pour réussir à atteindre cet objectif, il faut travailler pour devenir de plus en plus efficace dans tout ce que vous faites. Mais, pour bien travailler et réussir le pari de l’efficacité il faut une bonne organisation ou planification de vos programmes. Ainsi, vous allez les mener avec méthodes et efficacité.

En réalité, c‘est surtout la méthode mise en place qui vous permettra de changer la donne dans vos activités. Vous pouvez par exemple opter pour des workflows. Quel est l’influence que le workflow peut avoir sur votre efficacité ? La réponse à cette question se trouve dans la suite de cet article.

Que doit-on comprendre par workflow ?

Le Workflow SAP qui signifie en français le flux de travail consiste à mettre en place une méthode pour mener une activité efficacement. En réalité, c’est la manière dont vous planifiez votre activité. Le workflow n’est pas réservé seulement à une seule activité. Vous pouvez le mettre en place pour n’importe quelle activité. Que cela soit par exemple pour une activité quotidienne ou hebdomadaire, cette démarche est applicable. Le workflow n’est pas quelque chose d’extraordinaire, certainement que vous le faites déjà dans votre quotidien sans pour autant vous en rende compte.

Vous avez l’habitude d’adopter des comportements naturels sans aucune programmation qui influence votre journée. Par exemple, pour quitter votre travail pour la maison, il y a un commerce sur la voie. Si vous sortez du travail et vous prenez par le commerce pour faire quelques achats avant de revenir à la maison, c‘est déjà un Workflow que vous gérez, puisque cela vous offre un gain de temps. Imaginez alors si vous adoptez vraiment un SAP workflow dans tous vos projets.

Utilisez les workfows pour améliorer votre efficacité

Quels sont les différents types de workflow ?

Pour apporter un autre dynamise à votre productivité, vous avez plusieurs types de flux de travail à adopter. Que vous soyez un particulier ou une entreprise, vous trouverez un workflow qui vous sera bénéfique parce qu’il vous permet d’être plus efficace. En effet, il y a le workflow simples listes To-Do, workflow agile, de transfert et bien d’autres qui existent.

Des simples listes To-Do

Des simples listes To-Do consiste à planifier les activités sur une durée dans un tableau. Ainsi, le tableau porte généralement les titres suivants : A faire, en cours et Terminé. Cela permet de connaitre en réalité, les activités qui sont en cours ou qui sont terminés déjà. Certaines personnes préfèrent ajouter les titres en attente et  à long terme. Ce workflow est mieux adapté pour une seule personne.

Le workflow agile

Le workflow agile est le plus utilisé par des entreprises. Ici les activités sont planifiées sur une durée relativement courte.  C’est-à-dire, des tâches pour une durée de deux semaines environ. La période de l’activité est appelée Sprint. La particularité ici est que toutes les tâches sont mises en attente.

C‘est quand les activités commencent que les tâches quittent l’étape de commande pour venir au niveau des sprints. A la fin de chaque sprint, une rétrospection est faite pour analyser les forces et faiblesses afin d’apporter une certaine amélioration. Ce flux de travail est très efficace, puisque chaque membre de l’entreprise mène des activités individuelles pour atteindre un objectif commun.

Le workflow transfert

Le workflow transfert fonctionne pratiquement de la même manière que celui agile. Mais, seulement, chaque membre de l’équipe fait un transfert à une autre personne après avoir fini son travail sur le projet. Ils travaillent tous sur  le même projet mais de façon progressive. C’est un flux de travail utilisé aussi en entreprise.

Le workflow, un moyen pour booster son efficacité

Les workflows ont pour finalité d’accroitre la productivité. C‘est à dire l’efficacité d’une entreprise. Que ce soit les flux de travail adaptés pour l’entreprise ou pour les particuliers, cela permet de gagner de temps. De plus, cela permet une bonne organisation de votre journée, de votre semaine. En bref, votre vie est planifiée pour apporter une efficacité énorme dans votre activité. Puisqu’il n’y a pas meilleure manière de booster son efficacité si ce n’est une organisation et planification respectée.